TechErp - ERP de gestion de devis cosmétiques

Contexte

Tech Nature, fabricant français de cosmétiques en marque blanche basé au Relecq-Kerhuon près de Brest (Private Label Manufacturer), gérait ses devis via des fichiers Excel complexes. Les commerciaux passaient un temps considérable à calculer manuellement les prix de revient industriels (PRI) en fonction des formules, conditionnements et quantités.

L'entreprise avait besoin d'un outil centralisant le catalogue produits et automatisant les calculs de tarification pour accélérer la création de devis.

La mission

Développement d'un ERP sur mesure remplaçant les fichiers Excel par une application intuitive permettant aux commerciaux de créer des devis professionnels en quelques clics, avec calculs automatiques et export PDF bilingue.

Fonctionnalités principales

Gestion des devis

• Création de devis avec sélection client et produits
• Calcul automatique des prix selon formules complexes (PRI formule, PRI MO, PRI Vrac, PRI pack)
• Gestion des conditionnements, contenances et packaging
• Export PDF bilingue (FR/EN) avec mise en page professionnelle
• Suivi des statuts et historique

Catalogue produits

• Import CSV des produits et formules depuis le système existant
• Gestion des références, codes douaniers, tarifs
• Configuration des capacités et types de packaging

Administration

• Gestion des utilisateurs et droits d'accès
• Paramétrage des conditions commerciales (Incoterms, modalités de paiement)
• Configuration des coordonnées bancaires pour les devis

Résultat

Application déployée en production permettant aux commerciaux de :

• Créer des devis en quelques minutes au lieu de plusieurs heures
• Éliminer les erreurs de calcul grâce à l'automatisation
• Générer des documents professionnels bilingues
• Centraliser l'historique des devis et clients