Les devis se font dans un tableur que trois personnes modifient, le planning est sur un tableau blanc, les commandes du site sont ressaisies en caisse et le stock n'est juste que le jour de l'inventaire. Chaque outil fait sa part ; aucun ne parle aux autres. Chez Ecma-Tech, à Brest, nous développons des logiciels métier et applications web sur mesure pour les TPE et PME : un seul endroit pour les devis, les clients, les stocks, le planning et la facturation, branché sur votre caisse, votre comptabilité et votre site.
« Web » veut dire que l'outil s'ouvre dans un navigateur, sans rien installer : au bureau, en réserve sur une tablette, en déplacement sur un téléphone, toujours avec les mêmes données à jour. L'écran ci-contre montre ce que voit un responsable un matin ordinaire : les commandes arrivent, une se prépare, la caisse est à jour sans que personne n'ait rien ressaisi.
0 commande · 0 à préparer · 0,00 € HT
| N° | Client | Montant | Statut |
|---|
Synchronisation avec la caisse en cours
Quatre logiciels que nous avons construits, et le problème qu'ils ont réglé
Un fabricant de cosmétiques du Finistère calculait ses prix de revient dans des fichiers Excel qui divergeaient d'un commercial à l'autre. Son outil de devis reprend le catalogue et les formules, calcule les marges et produit le document final. C'est TechErp.
Un club aquatique près de Brest gérait ses réservations sur une plateforme générique qui ne suivait plus ses règles. Planning des séances, inscriptions, paiements et suivi des adhérents tiennent maintenant dans l'application de La Piscine de Plouzané.
Un concessionnaire de Plabennec passait ses matinées à parcourir les sites d'enchères automobiles. L'outil rassemble les annonces de toutes les plateformes, applique ses critères et le prévient quand un véhicule correspond. C'est Smart-VO.
Un cabinet de courtage immobilier brestois coordonne clients, banques partenaires et apporteurs d'affaires sur chaque dossier de prêt. De la simulation à l'encaissement des commissions, chacun voit l'état du dossier dans Courtageo.
Trois différences concrètes pour une entreprise de dix à cinquante personnes
Rien à installer, rien à mettre à jour poste par poste. L'outil s'ouvre dans le navigateur, au bureau, à l'atelier ou chez le client, et un nouvel employé a son accès en deux minutes.
Plus de fichier « devis-v3-final-2 » envoyé par mail. Tout le monde travaille sur les mêmes fiches, au même moment, avec un historique de qui a changé quoi, et des sauvegardes automatiques chaque nuit.
Les ventes partent dans la comptabilité, les commandes du site arrivent en caisse, les fiches produits sont publiées en ligne. La donnée est saisie une fois. C'est le terrain de nos projets d'automatisation.
Une demi-journée avec vous et les gens qui utiliseront l'outil : ce qu'ils font aujourd'hui, ce qu'ils contournent, les logiciels à relier (caisse, comptabilité, site). Vous repartez avec un périmètre écrit, module par module, et un prix ferme.
Avant d'écrire une ligne de code, nous dessinons les écrans et les validons avec vos équipes. Les premiers écrans réels suivent en deux à trois semaines, avec vos données, pour corriger ce qui ne colle pas au métier pendant qu'il est encore facile de le faire.
Chaque livraison ajoute un module ou une liaison utilisable. Vous testez en conditions réelles, nous ajustons. Pas d'effet tunnel de six mois : vous voyez l'outil avancer et vous pouvez réorienter en cours de route.
Reprise de vos données existantes, formation courte des équipes sur leurs propres cas, puis une maintenance mensuelle qui couvre l'hébergement, les sauvegardes, les mises à jour de sécurité et les petites évolutions.
On commence par un ou deux modules, on ajoute les autres quand le besoin vient
Les ordres de grandeur que nous pratiquons, pour vous situer avant de demander un devis. Le prix dépend du nombre de modules, des liaisons avec vos autres logiciels et des données à reprendre.
| Prestation | Fourchette |
|---|---|
| Audit et cadrage (périmètre écrit, maquettes, prix ferme) | Offert, intégré au devis |
| Application web simple (1 à 3 modules) | 2 500 à 5 000 € |
| Application complexe (multi-modules, liaisons avec d'autres logiciels) | 5 000 à 16 000 € |
| Reprise de données (tableurs, ancien logiciel) | Incluse dans le forfait |
| Formation des équipes | Incluse, ou une journée à 500 € |
| Maintenance (hébergement, sauvegardes, mises à jour, petites évolutions) | 29 à 150 € par mois |
Pour comprendre ce qui fait varier ces montants, nous avons détaillé le coût d'une application métier sur mesure. Si vous avez déjà un logiciel qui vieillit, le sujet relève plutôt de la refonte de logiciel métier, avec reprise des données et bascule progressive. Et quand une partie du travail se fait sur le terrain, l'outil se complète par une application mobile.
Si un logiciel du marché couvre 90 % de votre façon de travailler, prenez-le. Le sur mesure se justifie quand vos règles sont particulières (tarifs, circuits de validation, métier peu courant), quand vous payez plusieurs abonnements qui ne se parlent pas, ou quand vos équipes compensent avec des tableurs. Le cadrage sert à trancher honnêtement cette question avant de chiffrer.
De quatre à huit semaines pour un outil de un à trois modules, trois à six mois pour une application complète avec des liaisons vers d'autres logiciels. Vos équipes utilisent les premiers écrans bien avant la fin : nous livrons une version toutes les une à deux semaines et nous ajustons sur vos retours.
À vous. Le code, les données et les accès d'hébergement sont à votre nom dès la mise en service, et nous vous remettons la documentation nécessaire pour qu'un autre prestataire puisse reprendre le projet. Vous n'êtes pas liés à nous par le logiciel, seulement par le contrat de maintenance si vous en voulez un.
C'est même ce que nous recommandons. On démarre par le module qui fait le plus mal au quotidien, souvent les devis ou le planning, on le met en service, puis on ajoute les suivants au rythme de votre activité. Chaque ajout est chiffré à part, sur la même base.
Oui. Une application web s'ouvre dans le navigateur de n'importe quel appareil : poste fixe au bureau, tablette en réserve, téléphone sur un chantier. Si vous avez besoin de fonctions propres au téléphone (lecture de code-barres, mode hors ligne, notifications), nous le complétons par une application mobile.
Pour aller plus loin : pourquoi développer une application web sur mesure et quand remplacer Excel par un logiciel métier.
Découvrez nos autres expertises pour un accompagnement complet
Décrivez-nous ce qui vous coûte du temps aujourd'hui : en une réunion, on vous dit par quel module commencer et pour quel budget.
